自助打印、復印系統實現了用戶自己打印、復印、系統自動扣款、無需管理員干預的功能。—個功能完整的自助復印系統應該具有身份識別、卡片管理、賬務管理、自助復印等功能，能夠確保數據的。通常自助復印系統由數字式復印機、非接觸式IC卡收費機、IC卡、數據庫服務器、以太網等組成。
   數字復印機通過非接觸式IC卡收費機接人以太網絡與數據庫服務器通信。打印、復印用戶到卡務中心辦卡、注冊個人信息并充值，所有這些信息都存人數據庫中，卡片做為一種很好的身份認證載體，其電子身份的功能變得越來越顯著。而我們通過這些卡可以簡單方便的進行查閱打印--校園一卡通就是一個很好的例子，用數字式打印、復印機用硬件接入的方式整合到校園一卡通中，學生可以在校園網的一臺電腦輸入一卡通號或輸入學號，然后只需將要打印的資料上傳至自助打印、復印系統實現自助打印、復印即可。用同步的方式實現數據的新與一致性，給消費者一個全新的、的用戶體驗----自助打印機廠家！